プロジェクト管理—プロジェクトとは何ですか？

プロジェクトとは何ですか？

プロジェクトは、計画された目標を達成するために行われるユニークで一時的な取り組みであり、成果（スコープ）、成果、または利益（品質）の観点から定義できます。 プロジェクトは通常、合意されたタイムスケール （スケジュール）と予算 （コスト）内で、受け入れ基準に従って目的を達成した場合に成功したと見なされます。

管理とプロジェクト管理

プロジェクト管理 を単なる「管理」と区別する重要な要素 は、進行中のプロセスである管理とは異なり、この最終的な成果物と有限の期間があることです。このため、プロジェクトの専門家は幅広いスキルを必要とします。多くの場合、技術的なスキル、そして確かに人事管理スキルと優れたビジネス意識。

プロジェクトと日常業務

プロジェクト は次の とおりです。

「独自の製品、サービス、または結果を生み出すために行われる一時的な取り組み。」

• 一方、日常 業務は、ビジネスを維持するために組織で行われる作業です。
• プロジェクト は、目的が達成されたとき、またはプロジェクトが終了したときに終了するという点で、運用とは異なります。

プロジェクトマネジメント協会のPMBOKガイドには、プロジェクト管理と運用管理の次の違いが記載されています。

• 一時性と永続性
• 明確な開始と終了vs反復サイクル
• 範囲、時間、予算の制約とサプライチェーンの制約

プロジェクトの特徴

プロジェクトにはさまざまな形とサイズがあります。プロジェクトは、一定の期間にわたって、特定のコストおよびその他の制限内で実行される、相互に関連するタスクの計画されたセットです。次の特性は、プロジェクトをさらに定義するのに役立ちます。

• プロジェクトには独自の目的があります。すべてのプロジェクトには、明確に定義された目的が必要です。たとえば、多くの人が新しい家を設計して建てるために会社を雇いますが、それぞれの家は、それぞれの人と同じように、ユニークです。
• プロジェクトは一時的なものです。プロジェクトには明確な始まりと終わりがあります。住宅建設プロジェクトの場合、所有者は通常、新しい家に引っ越したい日付を念頭に置いています。
• プロジェクトは変化を促進し、価値の創造を可能にします。ニーズや欲求を満たすために変化をもたらすためにプロジェクトが開始されます。その目的は、コンテキスト（この家のプロジェクトの例では生活状況）を現在の状態からより望ましいまたは価値のある将来の状態に変更する特定の目的を達成することです。
• プロジェクトは、漸進的な精緻化を使用して、または反復的に開発されます。プロジェクトは、開始時に広く定義されることが多く、時間が経つにつれて、プロジェクトの具体的な詳細がより明確になります。たとえば、新しい家を計画して建てる際に下さなければならない多くの決定があります。より詳細な計画を作成する前に、所有者が承認するための予備計画を作成するのが最も効果的です。
• プロジェクトには、多くの場合さまざまな分野からのリソースが必要です。リソースには、人、ハードウェア、ソフトウェア、またはその他の資産が含まれます。家を建てるには、さまざまなタイプの人、スキルセット、およびリソースが必要です。
• プロジェクトには、主要な顧客またはスポンサーが必要です。ほとんどのプロジェクトには多くの利害関係者または利害関係者がいますが、誰かがスポンサーシップの主要な役割を果たさなければなりません。プロジェクトスポンサーは通常、プロジェクトの方向性と資金を提供します。
• プロジェクトには不確実性が伴います。すべてのプロジェクトは固有であるため、プロジェクトの目的を明確に定義したり、完了までにかかる時間を正確に見積もったり、費用を決定したりすることが難しい場合があります。サプライヤが廃業したり、プロジェクトチームのメンバーが計画外の休暇を必要としたりするなど、外部要因も不確実性を引き起こします。不確実性はリスクを引き起こすため、プロジェクト管理が非常に難しい主な理由の1つです。

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プロジェクト管理プロセスを自動化する

有名な歴史家であり作家でもあるトーマス・カーライルは次のように述べています。

「人間は道具を使う動物です。ツールがなければ彼は何もありません。ツールがあれば彼はすべてです。」

世界がますます複雑になるにつれて、特に重要なプロジェクトを管理するために、人々がツールを開発して使用することがさらに重要になります。自動化されたプロジェクト管理ツールと手法は、プロジェクトマネージャーとそのチームが作業をより速く、より良く、より簡単に実行できるように支援します。

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